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계약서 작성 시 빠지면 안 되는 조항 5가지
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📋 목차
계약서는 단순히 종이에 적힌 약속이 아니라, 미래를 대비하는 든든한 안전망이에요. 의도치 않은 분쟁이나 오해를 막고, 서로의 권리와 의무를 명확히 하기 위해서는 꼼꼼한 계약서 작성이 필수적이죠. 특히, 계약서에 꼭 들어가야 할 핵심 조항들을 미리 알아둔다면, 예상치 못한 상황에서도 당황하지 않고 현명하게 대처할 수 있을 거예요. 오늘은 계약의 성패를 좌우하는, 절대로 빠뜨려서는 안 될 5가지 필수 조항에 대해 자세히 알아보는 시간을 가져볼게요.
💰 계약의 핵심, 당사자 특정
계약서의 가장 기본적인 출발점은 바로 '누가' 계약을 맺는지를 명확히 하는 거예요. 계약 당사자가 누구인지 정확하게 특정하지 않으면, 나중에 계약의 효력이나 책임 소재를 따지는 데 큰 혼란이 생길 수 있어요. 개인이라면 이름, 주민등록번호, 주소 등 신원 정보를 기재하고, 법인이라면 법인명, 사업자등록번호, 대표자명, 본점 주소 등을 정확하게 기재해야 합니다. 예를 들어, '갑' 또는 '을'과 같은 지칭 대신 실명이나 정확한 회사명을 사용하는 것이 중요해요. 만약 대리인을 통해 계약을 체결하는 경우라면, 본인의 위임장이나 인감증명서 등 대리권을 증명할 수 있는 서류를 반드시 확인하고, 대리인의 정보까지 명확하게 기재해야 합니다. 그렇지 않으면 계약 자체가 무효가 되거나, 예상치 못한 책임 문제가 발생할 수 있어요. 부동산 계약이나 중요한 금전 거래 시에는 계약 당사자의 신분증을 직접 확인하는 절차도 잊지 말아야 하죠. 모든 정보는 정확하고 최신 상태여야 하며, 계약서에 명시된 정보와 실제 정보가 일치하는지 꼼꼼히 검토해야 해요.
🍏 당사자 정보 표
| 구분 | 필수 기재 정보 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 개인 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 | 신분증, 필요시 인감증명서 |
| 법인 | 법인명, 사업자등록번호, 대표자명, 본점 주소, 연락처 | 법인등기부등본, 사업자등록증명원 |
| 대리인 | 본인 정보, 대리인 정보, 대리권 수여 증빙 | 위임장, 인감증명서 등 |
⚖️ 명확한 계약 목적과 범위
계약서에 '무엇을' 하기로 약속하는지, 그 목적과 범위를 구체적으로 명시하는 것은 매우 중요해요. 예를 들어, 단순한 '용역 제공'이라고만 적어두면 어떤 서비스를 어느 정도 수준까지 제공해야 하는지에 대한 해석의 여지가 생기죠. 결과적으로 이는 업무 범위에 대한 불분명함으로 이어져 갈등의 씨앗이 될 수 있어요. 그렇기 때문에 계약서에는 제공되는 재화나 용역의 구체적인 내용, 품질 기준, 이행해야 할 사항들을 상세하게 기술해야 해요. 예를 들어, 소프트웨어 개발 계약이라면, 개발할 프로그램의 기능, 성능 요구사항, 테스트 방법 등을 명확히 해야 하고, 건설 계약이라면 어떤 자재를 사용하고 어떤 공정을 거쳐야 하는지 등을 구체적으로 명시해야 하죠. 특히, 계약의 범위를 넘어서는 추가적인 요구가 발생했을 때, 이를 어떻게 처리할 것인지에 대한 규정도 미리 포함해두면 좋아요. 이는 향후 발생할 수 있는 추가 비용이나 작업량에 대한 분쟁을 예방하는 데 큰 도움이 될 거예요. 명확한 목적과 범위 설정은 계약 당사자 모두에게 투명하고 예측 가능한 업무 환경을 제공하는 기본이랍니다.
🍏 계약 목적 및 범위 명시 가이드
| 계약 종류 | 목적 및 범위 예시 | 주의 사항 |
|---|---|---|
| 용역 계약 | 담당 업무, 결과물 형태, 서비스 수준, 품질 기준, 납품 기한 | 포함/제외되는 업무 범위 명확화 |
| 부동산 임대차 | 임대 목적 (주거용, 상업용 등), 사용 범위, 시설물 유지보수 책임 | 전대차 여부, 특수 사용 제한 명시 |
| 물품 공급 | 공급 물품의 규격, 수량, 품질, 검수 방법, 납품 장소 | 하자 발생 시 교환/환불 규정 포함 |
💸 금액, 지급 방식, 그리고 기한
계약에서 '돈' 문제는 매우 민감하고 중요한 부분이므로, 금액, 지급 방식, 그리고 지급 기한을 명확하게 정해두어야 해요. 단순히 총액만 적어두는 것이 아니라, 세금, 수수료 등 포함되는 항목과 제외되는 항목을 명확히 구분하고, 각 항목별 금액까지 상세하게 기재하는 것이 좋아요. 예를 들어, 용역 계약이라면 계약금, 중도금, 잔금의 비율과 각 지급 시점을 명시해야 하죠. 상품 구매 계약이라면 일시불인지, 할부인지, 할부라면 몇 회차로 지급할 것인지 등을 구체적으로 정해야 합니다. 또한, 지급 방식도 중요해요. 현금, 계좌 이체, 어음 등 어떤 방법으로 대금을 지급할 것인지, 송금 수수료는 누가 부담할 것인지 등을 명확히 해야 추후 분쟁을 예방할 수 있어요. 특히, 계약금, 중도금, 잔금 등 단계별로 지급하는 경우, 각 지급 시점과 조건 (예: 특정 서류 제출 완료 시, 특정 단계 완료 시)을 상세하게 명시하는 것이 중요해요. 금전 소비대차 계약의 경우, 연체 이자에 대한 규정을 명확히 하는 것도 필수적이에요. 이자율, 연체 이자율, 지연 배제 기간 등을 상세하게 정해두면, 채무 불이행 시 발생할 수 있는 복잡한 문제를 미리 방지할 수 있죠. 총 금액뿐만 아니라, 어떻게, 언제, 어떤 방식으로 지급할지에 대한 구체적인 합의가 계약의 안정성을 높여줍니다.
🍏 대금 지급 관련 조항 예시
| 항목 | 상세 내용 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 총 계약 금액 | VAT 포함/별도 여부, 포함 항목 (ex: 세금, 수수료) | 명확한 산정 근거 제시 |
| 지급 방식 | 계좌 이체 (은행명, 계좌번호, 예금주), 현금, 어음 등 | 수수료 부담 주체 명시 |
| 지급 시점 | 계약금, 중도금, 잔금의 지급일 또는 지급 조건 (ex: 계약 후 7일 이내, 특정 업무 완료 시) | 단계별 지급 조건 명확화 |
| 연체 이자 (해당 시) | 약정 이자율, 연체 이자율, 계산 방식, 소멸 시효 | 법정 최고 이자율 준수 |
📅 계약 기간과 종료 조건
계약이 언제 시작되고 언제 끝나는지, 그리고 어떤 경우에 계약이 중단될 수 있는지를 명확히 규정하는 것은 장기적인 관계 유지와 예측 가능성을 위해 필수적이에요. 계약 기간은 명확한 날짜로 시작일과 종료일을 명시하는 것이 가장 좋아요. 만약 기간을 정하지 않는다면, 당사자 일방의 해지 통보로 언제든 계약이 종료될 수 있어 불안정할 수 있어요. 따라서, 계약 기간을 설정하되, 계약 기간 만료 시 갱신 조건이나 자동 연장 여부에 대한 내용도 함께 기재해두면 좋습니다. 예를 들어, 묵시적 갱신을 허용할 것인지, 또는 갱신하려면 계약 만료 몇 개월 전에 통지해야 하는지 등을 명확히 하는 것이죠. 더불어, 계약이 예정된 기간보다 먼저 종료될 수 있는 사유들도 구체적으로 명시해야 해요. 단순 변심으로 인한 해지인지, 아니면 계약 위반, 법규 변경, 불가항력 등 특정한 사유가 발생했을 때 계약을 해지할 수 있는지를 명확히 해야 합니다. 각 해지 사유 발생 시 통지 방법, 해지 효력 발생 시점, 그리고 위약금이나 손해배상에 대한 규정까지 함께 정해두면, 예상치 못한 상황 발생 시에도 혼란 없이 절차를 따를 수 있어요. 예를 들어, 임대차 계약에서는 계약 기간 중 임차인의 귀책 사유 없이 해지가 가능한 조건 (예: 이사, 사업 변경 등)을 명시하는 경우도 있죠. 명확한 계약 기간과 종료 조건은 상호 신뢰를 바탕으로 계약 관계를 투명하게 관리하는 기반이 됩니다.
🍏 계약 기간 및 종료 관련 조항
| 항목 | 주요 내용 | 고려 사항 |
|---|---|---|
| 계약 기간 | 시작일, 종료일 명확히 명시 (예: 2024년 1월 1일부터 2024년 12월 31일까지) | 기간 연장 또는 갱신 조건 (자동 갱신, 사전 통지 필요 여부) |
| 계약 해지 사유 | 상호 합의, 일방 통보 (사전 통지 의무 포함), 중대한 계약 위반, 법규 위반, 파산 등 | 정당한 사유 없는 해지 시 위약금 또는 손해배상 규정 |
| 해지 통보 절차 | 서면 통지, 통지 방법 (등기우편, 이메일 등), 통지 후 효력 발생 시점 | 명확한 절차는 분쟁 방지에 도움 |
🛡️ 분쟁 해결 및 책임 소재
아무리 꼼꼼하게 계약서를 작성했더라도, 예상치 못한 상황으로 인해 당사자 간에 의견 충돌이나 분쟁이 발생할 수 있어요. 이럴 때를 대비하여 분쟁 해결 절차와 각 당사자의 책임 범위를 명확히 정해두는 것이 중요하답니다. 분쟁 해결 방법으로는 합의, 조정, 중재, 소송 등이 있는데, 계약서에 가장 우선적으로 적용할 해결 방법을 명시해두는 것이 좋아요. 예를 들어, "본 계약과 관련하여 발생하는 모든 분쟁은 당사자 간의 상호 협의를 통해 해결하도록 노력하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 ... 법원을 관할 법원으로 한다"와 같이 명시하는 것이죠. 특히, 중요한 계약이라면 법원 소송 외에 대한상사중재원 등에서 중재를 통해 신속하고 전문적인 해결을 도모할 수도 있어요. 더불어, 계약 불이행이나 계약 내용 위반 시 각 당사자가 부담해야 할 손해배상 범위와 한계를 명확히 하는 것도 필요해요. 예를 들어, 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해에 대해서만 배상 책임을 지도록 하거나, 손해배상액의 상한선을 정해두는 등의 방법이 있어요. 이는 과도한 책임 부담을 막고 계약의 안정성을 높이는 데 기여해요. 만약 특정 사유로 계약 이행이 불가능해진 경우, 이를 '불가항력'으로 볼 것인지, 그 범위는 어디까지인지, 그리고 불가항력 발생 시 어떻게 대처할지에 대한 조항도 미리 포함해두면 좋습니다. 이러한 분쟁 해결 및 책임 소재 조항은 계약 이행 과정에서 발생할 수 있는 불확실성을 줄여주고, 갈등 발생 시 객관적인 해결 기준을 제공하는 역할을 해요.
🍏 분쟁 해결 및 책임 조항 예시
| 항목 | 주요 내용 | 고려 사항 |
|---|---|---|
| 분쟁 해결 방법 | 합의, 조정, 중재, 소송 (관할 법원 명시) | 어떤 절차를 우선 적용할지 명시 |
| 손해배상 | 배상 범위 (고의, 과실), 배상액의 상한선, 지연 배상금 | 불가항력으로 인한 책임 면제 여부 |
| 불가항력 | 불가항력 사유 정의 (자연재해, 전쟁, 정부 규제 등) | 불가항력 발생 시 통지 의무 및 후속 조치 |
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 계약서에 당사자 정보를 잘못 기재하면 어떻게 되나요?
A1. 계약 당사자의 정보가 부정확하거나 잘못 기재된 경우, 계약의 유효성 자체에 문제가 생길 수 있어요. 최악의 경우 계약이 무효로 처리될 수 있으므로, 계약 체결 시 신분증 등을 통해 정확히 확인하는 것이 중요합니다.
Q2. 계약 목적이 모호할 때 발생하는 문제는 무엇인가요?
A2. 계약 목적이나 범위가 모호하면, 나중에 각 당사자가 자신의 의무를 어디까지 이행해야 하는지에 대해 다르게 해석할 수 있어요. 이는 업무 범위, 결과물 등에 대한 분쟁으로 이어질 가능성이 높습니다.
Q3. 계약 금액을 분할해서 지급하는 것이 가능한가요?
A3. 네, 계약 금액을 일시불로 지급하는 것이 부담스러울 경우, 계약서에 명시하여 분할 지급하는 것이 가능합니다. 다만, 각 분할 지급 시점, 금액, 지급 방식 등을 명확히 규정해야 합니다.
Q4. 계약 기간 만료 후 자동 갱신되도록 할 수 있나요?
A4. 계약서에 '묵시적 갱신' 조항을 두거나, 계약 만료 전 일정 기간 내에 갱신 거절 의사 표시가 없을 경우 자동 연장된다는 내용을 명시하면 가능합니다. 다만, 자동 갱신 조건을 명확히 해야 합니다.
Q5. 계약 위반 시 손해배상 한도를 정할 수 있나요?
A5. 네, 계약서에 손해배상의 범위를 명확히 하거나, 법적으로 가능한 범위 내에서 손해배상액의 상한선을 미리 정해둘 수 있습니다. 이는 예상치 못한 큰 손해로부터 당사자를 보호하는 수단이 될 수 있습니다.
Q6. 계약서에 없는 내용은 어떻게 해결해야 하나요?
A6. 계약서에 명시되지 않은 사항은 민법 등 관련 법령에 따라 해석되거나, 당사자 간의 상호 협의를 통해 결정하게 됩니다. 하지만 분쟁을 피하기 위해서는 중요한 내용은 계약서에 명시하는 것이 가장 좋습니다.
Q7. 계약 해지 시 위약금은 어떻게 산정하나요?
A7. 위약금은 계약서에 미리 약정된 금액이 있다면 그에 따르고, 약정이 없다면 실제 발생한 손해를 입증하여 배상받아야 합니다. 계약 시 위약금에 대한 규정을 명확히 하는 것이 좋습니다.
Q8. 불가항력으로 계약 이행이 불가능할 경우 어떻게 되나요?
A8. 계약서에 불가항력 사유와 그로 인한 책임 면제 또는 계약 해지 등에 대한 규정이 있다면 그에 따릅니다. 규정이 없을 경우, 법률에 따라 당사자에게 책임이 없을 수도 있지만, 입증이 필요합니다.
Q9. 계약서 날인은 누가 해야 하나요?
A9. 계약 당사자 본인 또는 정당한 위임을 받은 대리인이 날인해야 합니다. 법인의 경우 대표이사의 서명이나 법인 인감 날인이 필요하며, 위임 계약 시에는 위임장 등을 첨부해야 합니다.
Q10. 계약서 특약사항은 어떻게 작성하나요?
A10. 특약사항은 법령의 내용과 위배되지 않는 범위 내에서 당사자 간의 특별한 약속을 기재하는 부분입니다. 기존 조항과 다르거나 추가적인 내용을 명확하게 하고자 할 때 활용하며, 구체적이고 명확하게 작성해야 효력이 있습니다.
Q11. 전자 계약서도 법적 효력이 있나요?
A11. 네, 전자 서명법에 따라 전자 문서에 본인 서명 또는 전자 서명이 있다면 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가집니다. 다만, 위변조 방지 및 증거 능력 확보를 위한 안전한 전자 서명 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.
Q12. 계약 시 '하자담보책임'이란 무엇인가요?
A12. 매매나 도급 계약 등에서 계약 목적물에 하자가 있을 경우, 매도인이나 수급인이 매수인이나 도급인에게 부담하는 법적 책임입니다. 계약서에 하자 발생 시 보수, 교환, 환불 등에 대한 내용을 명시할 수 있습니다.
Q13. 계약서에 명시되지 않은 사항이 나중에 문제가 되면 어떻게 하나요?
A13. 계약서에 명시되지 않은 사항은 민법 등 관련 법규의 적용을 받거나, 당사자 간의 협의로 해결해야 합니다. 분쟁을 막기 위해 중요한 사항은 가급적 계약서에 명시하는 것이 바람직합니다.
Q14. 계약서에 '연대보증' 조항이 있다면 어떤 의미인가요?
A14. 연대보증인은 주채무자와 동일한 책임을 집니다. 즉, 주채무자가 채무를 이행하지 않으면 보증인에게 변제를 요구할 수 있으며, 보증인은 주채무자에게 항변할 수 없습니다. 매우 강력한 보증 형태이므로 신중해야 합니다.
Q15. 계약 내용 변경은 어떻게 해야 하나요?
A15. 계약 내용 변경은 반드시 당사자 모두의 동의 하에 이루어져야 하며, 변경된 내용은 서면(계약서 수정, 추가 계약서, 합의서 등)으로 남겨두는 것이 좋습니다. 구두 합의는 나중에 증명하기 어렵습니다.
Q16. 계약서에 '준거법' 조항이 필요한 이유는 무엇인가요?
A16. 국제 계약 등에서 계약 해석 및 효력에 적용될 법률을 미리 정해두는 조항입니다. 어느 국가의 법률에 따라 계약을 해석하고 분쟁을 해결할지를 명확히 하여 불확실성을 줄입니다.
Q17. '계약금'과 '위약금'의 차이는 무엇인가요?
A17. 계약금은 계약 성립의 증표이자, 계약을 이행하는 경우 대금의 일부로 간주됩니다. 위약금은 계약 불이행 시 지급하기로 약정한 금액으로, 손해배상의 예정으로 추정됩니다. 계약금에 위약금의 성격을 겸하게 할 수도 있습니다.
Q18. 계약서에 '비밀유지 의무' 조항이 필요한가요?
A18. 네, 특히 사업상 중요한 정보나 영업 비밀이 공유되는 계약의 경우, 비밀유지 의무 조항을 넣어 관련 정보를 제3자에게 누설하거나 임의로 사용하는 것을 금지하는 것이 중요합니다.
Q19. '지체상금'이란 무엇이며 계약서에 어떻게 반영하나요?
A19. 지체상금은 계약자가 약정된 기한 내에 계약을 이행하지 못했을 때, 그 지체 일수에 비례하여 계약자에게 부과하는 금액을 말합니다. 건설, 납품 계약 등에서 주로 사용되며, 계약서에 지체율과 산정 방식 등을 명시합니다.
Q20. 계약서 작성을 혼자 하기 어렵다면 어떻게 해야 하나요?
A20. 복잡하거나 중요한 계약의 경우, 변호사나 법률 전문가의 도움을 받아 계약서를 작성하거나 검토하는 것이 안전합니다. 다양한 계약서 양식이나 템플릿을 참고하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
Q21. 계약서에 '묵시적 갱신' 조항이 있다면, 계약 해지가 어렵나요?
A21. 묵시적 갱신 조항은 계약 기간 만료 시 별도의 갱신 의사표시 없이 계약이 동일한 조건으로 연장되는 것을 의미합니다. 계약을 해지하고 싶다면, 묵시적 갱신 조건을 확인하고 계약 만료 전에 정해진 절차에 따라 해지 의사를 통지해야 합니다. 그렇지 않으면 계약이 연장될 수 있습니다.
Q22. 계약 체결 후 내용 수정이 필요한 경우, 어떻게 해야 하나요?
A22. 계약 내용 수정은 반드시 당사자 전원의 동의 하에 이루어져야 합니다. 수정된 내용은 기존 계약서에 대한 '추가 계약서' 또는 '합의서' 형태로 서면화하여 양 당사자가 서명 또는 날인해야 법적 효력을 갖습니다. 구두 합의는 분쟁의 소지가 있습니다.
Q23. '담보 책임' 조항은 어떤 경우에 주로 필요한가요?
A23. 담보 책임은 물건의 매매, 임대차, 건설, 용역 등 계약 목적물에 하자가 있거나 완전하지 못할 경우, 계약상 의무를 다하지 못한 당사자가 부담하는 법적 책임을 의미합니다. 특히, 부동산, 자동차, 상품 매매, 건축 공사, 소프트웨어 개발 등 재화나 용역의 품질이 중요한 계약에서 필수적으로 고려됩니다.
Q24. '양도 금지' 조항은 왜 필요한가요?
A24. 이 조항은 계약상의 권리나 의무를 상대방의 동의 없이 제3자에게 넘기지 못하도록 제한하는 것입니다. 계약 당사자 간의 신뢰 관계가 중요하거나, 특정 당사자만이 계약을 이행해야 하는 경우에 계약 관계의 안정성을 유지하기 위해 필요합니다.
Q25. 계약서상 '서명'과 '날인' 중 어느 것이 더 효력이 있나요?
A25. 일반적으로 서명과 날인 모두 계약 당사자의 의사표시를 나타내는 것으로서 법적 효력을 가집니다. 다만, 법적으로 인감증명서 첨부가 요구되는 경우에는 인감 날인이 필요하며, 계약의 중요도에 따라 관인이나 법인 인감을 사용하는 경우도 있습니다. 두 가지 모두 본인의 의사를 확인하는 수단입니다.
Q26. '채무불이행'이란 무엇이며, 계약에서 어떻게 규정하나요?
A26. 채무불이행은 계약 당사자가 계약상의 의무를 이행하지 않는 것을 말합니다. 계약서에는 이러한 채무불이행의 구체적인 사유(예: 대금 지급 지연, 물품 미인도, 용역 미제공 등)를 명시하고, 그에 따른 법적 책임(손해배상, 계약 해지 등)을 규정합니다.
Q27. '보증금' 조항은 어떤 역할을 하나요?
A27. 보증금은 계약 이행을 담보하기 위해 계약의 일방 당사자가 상대방에게 교부하는 금전입니다. 계약 내용에 따라 임대차 계약의 임차료 연체나 계약 해지 시 손해배상 등에 충당될 수 있으며, 계약 이행이 완료되면 반환되는 것이 일반적입니다.
Q28. 계약서에 '비밀유지기간'을 특정할 수 있나요?
A28. 네, 비밀유지 의무 조항에 비밀 정보를 유지해야 하는 기간을 명시할 수 있습니다. 예를 들어, 계약 기간 동안 및 계약 종료 후 3년까지 등으로 구체적인 기간을 설정하여 비밀유지 의무의 범위를 명확히 할 수 있습니다.
Q29. '원상회복' 조항은 무엇인가요?
A29. 원상회복은 계약이 종료되었을 때, 계약 목적물(부동산 등)을 계약 체결 당시의 상태로 되돌려 놓는 것을 의미합니다. 임대차 계약에서 임차인이 설치한 시설물을 철거하고 임대 당시의 상태로 돌려놓는 것이 대표적인 예입니다.
Q30. 계약서에 '고지 의무'란 무엇인가요?
A30. 고지 의무는 계약 상대방에게 중요한 사실을 알려야 할 의무를 말합니다. 예를 들어, 부동산 거래 시 매물에 대한 중대한 하자를 매수인에게 알려야 할 의무가 이에 해당합니다. 이를 위반할 경우 계약 취소나 손해배상 책임이 발생할 수 있습니다.
⚠️ 면책 조항
본 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성되었으며, 법률 전문가의 상담을 대체할 수 없습니다. 계약 관련 분쟁 발생 시에는 반드시 전문가와 상담하시기 바랍니다.
📝 요약
효과적인 계약서 작성을 위해 당사자 특정, 계약 목적 및 범위 명확화, 금액 및 지급 조건 상세화, 계약 기간과 종료 조건 규정, 분쟁 해결 및 책임 소재 명시 등 5가지 필수 조항에 대해 알아보았습니다. 이 조항들을 꼼꼼히 챙기면 예상치 못한 분쟁을 예방하고 계약 관계를 안정적으로 유지하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
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